Musica recrute un·e chargé·e du protocole / coordination des conférences et rendez-vous professionnels (CDD)

Description du poste
Placé·e sous la responsabilité de la secrétaire générale, de la responsable billetterie, et en lien avec les autres services, le.la chargé·e de protocole est en charge des missions suivantes :
• accueil, information et conseil aux professionnels, presse, tutelles
• suivi de la gestion des contingents dédiés aux professionnels, presse, tutelles en lien avec l’assistante de billetterie
• tenue du guichet et remise de billets à l’entrée des concerts
• suivi de coordination et pilotage logistique des conférences et rendez-vous professionnels
• accueil, conseils, réalisation et gestion du planning des intervenant·e·s

Compétences requises :

  • connaissance des règles et usages liés au respect du protocole
  • grand sens de l’organisation
  • résistance au stress
  • qualité d’écoute et grande rigueur
  • bonne connaissance du spectacle vivant et de la musique contemporaine
  • sens de l’accueil et des relations avec les publics
  • maîtrise des outils bureautiques
  • capacité à travailler en équipe
  • disponibilité en soirée et le weekend pendant le festival
  • bonne connaissance de la ville
  • maitrise de l’anglais et de l’allemand
  • une expérience similaire sur ce type de poste serait un atout
  • permis B

Conditions et modalités de candidature
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 1er juillet par mail à Élise Ternat, secrétaire générale ternat@festivalmusica.fr

CDD à temps complet du 25 août au 10 octobre 2021.
Rémunération sur une base mensuelle brute de 1600 euros + prise en charge des frais de transport locaux (50 %), tickets restaurant. Lieu de travail : Strasbourg.

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Musica recrute son équipe d’accueil pour l’édition 2021 du Festival !

Description du poste

Encadré.e.s par la responsable billetterie et accueil du public, et sous la direction de la secrétaire générale, les agents d'accueil sont un soutien et un appui à l’équipe du festival lors des représentations publiques, scolaires, et ateliers.

Leurs missions sont d’accueillir les publics lors des différentes dates, de les orienter au sein des salles de spectacles-concerts, d’aider à la coordination des manifestations en distribuant les programmes et fascicules relatifs aux événements en question… et d’être en mesure de les informer sur l’ensemble de la programmation et des activités du festival.

Vacations saisonnières sur la durée effective du festival Musica 2021, du 16 septembre au 10 octobre 2021 avec besoins éventuels en amont.

Compétences requises :
• Polyvalence et réactivité
• Rigueur, autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’accueil et des relations avec les publics
• Expérience sur une mission similaire
• Connaissance du spectacle vivant
• La pratique de l’allemand et de l’anglais est un plus

Conditions et modalités de candidature
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 2 juillet par mail à
Margot Zinck, responsable billetterie et accueil des publics billetterie@festivalmusica.fr Élise Ternat, secrétaire générale ternat@festivalmusica.fr,

Entretiens prévus entre le 5 et le 9 juillet.